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如何做好精细化管理

来源:  责任编辑:聚德公司 杨小荣  点击:5192  发布时间:2009-11-14

学习完了企业管理方针:科学管理、人性管理、安全管理、精细管理,结合我自己的经历,有一些感慨,但更多的是一种思考。不管怎样,我们都需要反思得与失以总结经验,更需要通过不断的学习来改进工作。随着社会的进步,企业和个人最终只能通过不断的提高和学习来保持自身在社会中的地位,而追求完美就是我们保持热情的动力。
  有一句话“精细化管理是微利时代企业管理的制胜之道”,而我们怎样去理解“精细化”会与我们今后在工作的过程中如何去更好的体现这一方法有着密切联系。精者,去精也,不断提炼,精心筛选,从而打到解决问题的最佳方案;细者,入微也,究其要由,由精及细,从而找到事物内在联系和规律性。结合我们实际的工作,精是否可以理解为:我们对待任何事情的一种态度,不找到最好办法不罢休的一种态度,或者说是一种对自己工作的专业程度;“细”是我们对待事情细心细致,关注细节;而“化”是一种我们对自己工作职业化的程度。只有我们理解了精细化的含义,才能更好的去向精细化的方向迈进。
   一、管理工作从人治向法治转变
   公司有一套完整的管理制度,却在执行的过程中出现较多随意的成分,而出现这样的问题我们应反思问题产生的原因。而所有执行的过程中最重要的环节就是人,人对制度的认知程度、个人的工作经验、服从性都会影响事情的结果,更多的时候我们会认为自己的经验比制度更重要、更实用,而执行制度的过程中认为麻烦的心理更会加深我们对制度执行的偏差。从管理的效果来讲,经验型的管理只能满足于“差不多”、“还凑合”,而无法适应当今时代高标准、高精度、高质量的管理要求,工程行业竞争日趋激烈,要求我们不断的提升我们的管理水平,也就是说的向内部要效益,进行内部潜力的挖掘,尽可能使有限的资源发挥最大的效益。工程公司在工程实施过程中人力成本、物料成本都可以通过我们不断改进管理而达到一种最佳的状态,适当的利用一些外部资源来进行开展经营活动也可以增加我们对管理工作的投入,在避免了人治的随意性、执行过程中的公平公正性等等,最终只有制度化才能保证工作健康稳定的向前发展。
   二、精细化——精细见于数据
   精细化的最重要的体现就是数据化。公司的任何一位员工,认真对待公司各项业务,用数据明确目标,确定工作计划,保证我们工作的精确性。而我们对各类管理活动开展过程中的记录清晰明了,就会给我们一个改进工作的依据,比如我们每个月有几项工作,完成了几项,为什么没有完成,下一步工作会怎样去改进,是否需要形成制度;每个月公司都会申购下月所需材料,在这个过程中如何去把握,尽可能减少不必要的浪费,合理的控制采购金额。我们只有忠实的记录真实情况,用完整真实的记录来发现我们可能存在的问题,以及保证各项制度能够得到良好的执行。
   三、把小事做细,把细事做透
   财务管理面对的都是一些繁琐的数字,许多人认为只不过是小学生算算术,无关紧要,其实这是一种最不负责任的态度。这些事情处理的好坏会直接影响整个公司的利润,在工作中,没有一件事情不值得去做,也没有一个细节细到应该被忽略”,这句话应该成为我们日常工作的原则,只有有这样的思想在脑海里,我们就能时刻提醒自己,始终让自己处于正确的路线上。另一方面,只有每个人都安心本职工作,做好每个细节,做好每件小事,养成认真做事,踏实做事的职业态度和职业习惯,才能将我们的工作做到更好。
   在实际工作灵活运用,体会完成后的满足,将使我们有动力去承担更多更复杂的工作,而这也是成为学习性组织的原动力,借用一句话“细节是魔鬼”来说明我们工作需要重视细节,而精细化管理则会让成长之路更具实力。